Teambook permet à l'utilisateur d'entrer les temps réellement passés à réaliser des activités ("feuilles de temps" , "time sheet"), afin de permettre le suivi des activités et éventuellement d'utiliser ces informations à des fins de facturation.

Pour ce faire, sélectionnez le menu Suivi et choisissez le bouton « Ajout temps » en haut à droite. Vous pouvez tout d'abord modifier les paramètres visuels et choisir d'enregistrer ou non le temps passé le week-end, ainsi que d'opter pour une vue hebdomadaire ou mensuelle :

Notez que lorsque vous choisissez la vue mensuelle, les premiers jours affichés peuvent être ceux du mois précédent si la première semaine chevauche les deux périodes ; les jours correspondants sont alors grisés.

L'écran vous montre la période en cours (et vous pouvez utiliser les flèches pour passer à un autre mois); à côté, sont indiqués le nombre d'heures saisies pour la période affichée, le nombre d'heures approuvées et enfin le total disponible (sur la base de votre planning personnel exact).

 

Pour saisir votre feuille de temps, vous pouvez modifier n'importe laquelle des entrées en la sélectionnant et/ou en ajoutant une nouvelle activité en cliquant sur +Log time (ou n'importe où dans la cellule du jour donné). Notez que Teambook vous aidera en vous proposant des suggestions de projets (basées sur les projets les plus récemment utilisés):

 

Vous pouvez également pré-remplir les heures effectives avec les informations de planification (réservation, durée, note) en utilisant le bouton Copier. Vous pouvez ensuite modifier l'une des entrées copiées (elles apparaissent avec une ligne en pointillés) en la sélectionnant et/ou en ajoutant une nouvelle activité à l'aide du lien +logTime.