Votre planificateur fournit une vue d'ensemble de toutes les réservations pour votre équipe, quand ils travaillent et sur quel projet. Il permet également de voir rapidement quand une ressource est disponible.

Le bouton en haut à droite vous permet de passer de la vue standard Utilisateurs présentant les utilisateurs en séquence à la vue groupée, regroupant les utilisateurs par projet (et permettant la création et visualisation de jalons de projets).

Des Icônes vous facilitent la saisie de vos créneaux de réservations:

  • Annuler l'action : en cliquant sur cette icône, vous annulerez la dernière action effectuée. Vous pouvez cliquer jusqu'à 3 fois sur l'icône, afin d'annuler les 3 dernières actions.
  • Copier une réservation : activez cette fonctionnalité en cliquant sur l'icône. Vous pouvez alors choisir une ou plusieurs réservations en les marquant. Une fois cela fait, positionnez votre souris sur la combinaison date/utilisateurs cible et cliquez sur "Terminer". La ou les réservations et toutes les informations seront automatiquement copiées.

 

Alors que le Sélecteur d'Equipe vous permet de basculer d'une équipe à l'autre (si votre entreprise utilise plusieurs équipes, bien sûr!):

Enfin, l'icône de Visualisation vous permet d'activer ou de désactiver les affichages de l'écran de planification :

  • Cacher Week-end : ON signifie que les jours de week-end apparaissent dans le même format que n'importe quel jour ; si OFF est activé, les jours de week-end sont grisés. Dans les deux cas, vous pouvez planifier (ou déplacer) une ou plusieurs réservations un jour de week-end. Il apparaîtra comme une marque rouge en cas de week-end caché.

  • Désactiver Info-bulle : ON signifie qu'une info-bulle apparaît lorsque vous passez la souris sur la réservation (l'info-bulle montre les détails de la réservation comme le nom long du projet, les notes...).

  • Taille des cellules: ce paramètre détermine la hauteur des lignes pour chaque utilisateur. Si le paramètre le plus grand permet d'afficher confortablement l'avatar de l'utilisateur et les détails de la réservation, les paramètres plus petits permettent de faire tenir plus d'utilisateurs sur la page de planification.
  • Planner zoom : cette "règle du temps" vous permet de passer d'une vue de 2 semaines à 4 semaines ou 3 mois,

    ce qui vous donne une vue synthétique sur l'horizon de temps choisi. Il est possible en tout temps de visualiser les réservations passées, présentes et futures.

     

 

Pour naviguer dans le planificateur, vous pouvez utiliser les flèches située de part et d'autre du sélecteur de dates, ou sélectionner une date dans le calendrier ou encore revenir à la date aujourd'hui:

Les utilisateurs de Mac peuvent également utiliser leur trackpad et les utilisateurs de PC peuvent utiliser les touches fléchées de leur clavier pour naviguer entre les semaines dans les vues de 2 et 4 semaines (pour des raisons de performances, la vue de 3 mois ne peut être parcourue qu'à l'aide des flèches).